Nội dung

Thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc tất niên (Year End Party) trọn vẹn và tiết kiệm

Tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết một năm làm việc mà còn là khoảnh khắc gắn kết tập thể, tri ân nhân sự và tạo “đà” tinh thần cho năm mới. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn băn khoăn: tổ chức tiệc tất niên khi nào là hợp lý nhất?
Chọn đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp đặt được địa điểm đẹp, chi phí tối ưu, nhân sự tham gia đông đủ và không bị trùng lịch cao điểm. Cùng Minh Hi Party điểm qua các mốc thời gian lý tưởng để tổ chức tất niên dưới đây nhé.

1. Vì sao cần chọn đúng thời điểm tổ chức tiệc tất niên?

Thời điểm quyết định rất nhiều đến chất lượng buổi tiệc. Khi chọn đúng mốc “vàng”, bạn sẽ:

Dễ book địa điểm đẹp – giờ đẹp: Nhà hàng, trung tâm tiệc, sân khấu ngoài trời thường kín sớm vào mùa cuối năm.
Tối ưu ngân sách: Tránh cao điểm giúp chi phí thuê sảnh, âm thanh – ánh sáng, décor giảm đáng kể.
Nhân sự tham gia đông đủ: Cuối năm ai cũng bận, chọn ngày phù hợp tăng tỉ lệ tham dự.
Tạo hiệu ứng tinh thần tốt: Tiệc đúng “nhịp” giúp tổng kết hiệu quả và lan tỏa năng lượng tích cực.

2. Thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tùy quy mô và lịch vận hành, doanh nghiệp có thể chọn một trong các mốc sau:

2.1. Trước Tết Âm lịch 3–4 tuần (thường rơi vào đầu – giữa tháng Chạp)

Đây là thời điểm được nhiều công ty lựa chọn nhất vì:

Công việc đã cơ bản hoàn thành, dễ tổng kết.
Nhân sự chưa về quê/du lịch, tỉ lệ tham dự cao.
Không khí cuối năm bắt đầu đậm, tổ chức tiệc “đúng mood”.

Phù hợp với: công ty vừa và lớn, cần lên kịch bản chỉn chu, có trao thưởng – vinh danh.

2.2. Trước Tết 2 tuần (cao điểm)

Mốc này rất “đã” vì không khí Tết lên cao trào, tuy nhiên cần chuẩn bị sớm.

Ưu điểm

Cảm xúc năm mới rõ rệt, dễ tạo khoảnh khắc bùng nổ.
Tiệc đúng dịp để tri ân – chúc Tết tập thể.

Lưu ý

Chi phí cao hơn do cao điểm đặt sảnh và dịch vụ.
Dễ trùng lịch với đối tác/khách hàng, dẫn đến thiếu người.

Phù hợp với: doanh nghiệp nhỏ – vừa đã chốt kế hoạch sớm, hoặc cần kết hợp tiệc + quà Tết.

2.3. Sau Tết Dương lịch (tháng 1 dương) – lựa chọn tối ưu chi phí

Nhiều doanh nghiệp hiện đại chọn làm Year End Party sau khi kết thúc năm dương lịch.

Ưu điểm

Giá dịch vụ mềm hơn, dễ book địa điểm đẹp.
Tổ chức sớm giúp nhân sự có tinh thần trước mùa “chạy nước rút” cuối năm âm lịch.
Phù hợp với công ty có KPI theo năm dương.

Phù hợp với: startup, agency, công ty theo lịch quốc tế.

2.4. Cuối tuần (Friday – Sunday) là khung giờ “đẹp”

Nếu hỏi ngày nào trong tuần lý tưởng nhất? thì câu trả lời là:

Thứ 6 tối: nhân sự “xả stress” sau tuần làm việc, dễ vui hết mình.
Thứ 7 – Chủ nhật: linh hoạt cho teambuilding, tiệc ngoài trời, family day.

Mẹo nhỏ: Nếu muốn tiết kiệm, có thể chọn thứ 5 hoặc chủ nhật trưa – giá sảnh thường tốt hơn.

3. Chọn thời điểm tổ chức tất niên theo quy mô công ty

Công ty dưới 50 người

Linh hoạt chọn sau Tết Dương hoặc trước Tết 3–4 tuần.
Ưu tiên ngày ít cao điểm để tiết kiệm ngân sách.

Công ty 50–200 người

Nên chốt trước 1–2 tháng.
Thời điểm đẹp: trước Tết 3–4 tuần hoặc tối thứ 6.

Công ty trên 200 người

Cần lên kế hoạch sớm 2–3 tháng.
Ưu tiên tổ chức trước Tết 3–4 tuần để tránh “kẹt lịch – kẹt venue”.

4. Những lưu ý quan trọng để tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ

Để dù chọn thời điểm nào cũng “mượt”, bạn cần:

Chốt ngày sớm với ban lãnh đạo và thông báo toàn công ty.
Book địa điểm trước ít nhất 4–6 tuần (cao điểm thì càng sớm càng tốt).
Xác định concept trang trí ngay từ đầu để còn thời gian thiết kế – thi công.
Dự trù thời tiết nếu tiệc ngoài trời (tháng 12–1 thường dễ mưa bất chợt).
Đặt ekip décor – MC – âm thanh ánh sáng trọn gói để tránh thiếu sót.

5.Thời điểm nào là “đúng nhất”?

Không có một mốc cố định cho mọi doanh nghiệp, nhưng nhìn chung:
Thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức tiệc tất niên là trước Tết Âm lịch 3–4 tuần, vào tối thứ 6 hoặc cuối tuần.
Đây là lúc không khí năm mới vừa đủ “nhiệt”, nhân sự tham gia đông, chi phí chưa bị đội lên quá cao và dễ chọn được địa điểm ưng ý.